他人の社員証を使うのはNG

他人の社員証を使うのはNG

他人の社員証を使うのはNG 自分の社員証を忘れてしまった場合などに、他人のものを使うのは果たしてよいのかどうか疑問に感じている方もいることでしょう。
基本的に言って、社員証には幾つかの非常に重要な役割があるため、自分のものではなく代わりに他人のものを使うのはNGであることが容易に理解できます。
例えば社員証は、その人が実際にはどの会社のどの部署に属しているかという点を社内や社外を問わずはっきりと示すのに役立ちます。
特に社員が相当数いるような大きな規模の会社で働いている場合、社内で働いている社員にとって、その人が自社社員であるかどうかを見分けたり、さらにはその名前を覚えたりするのに実に大きな役割を果たすと言えます。
また最近では、部外者の出入りを制限する目的で、建物やオフィスに入る際に社員証の提示を求める所も多くなっています。
このようなセキュリティの面から考えても、やはり他人のものを使うことは避けるべきことと言えるでしょう。

社員証が鍵になるシステムのメリット

社員証が鍵になるシステムのメリット 社員証をICカードにすればドアの施錠・開錠のための鍵にもできますが、このシステムには様々なメリットがあります。
ドアに鍵穴がなくなるため不審者のピッキングなどの侵入対策になり、ICカードは複製が困難なので不正使用の防止としても有効です。
社員証には個人情報を記録しておけるため、個人ごとに出入りできる範囲を制限できます。
これによりプロジェクトや役職による入室管理が容易となり、変更が必要になった場合でもシステム上で設定を更新すれば良いだけなので鍵の返却や配布の必要がありません。
入退室の時間も記録できるタイムカードとしても使えるので、必要もないのに会社にいつまでも残ったり、社外に出て休憩してから会社に戻って残業代を上乗せするなどの不正も防げます。
また、社員証に電子マネーの機能も付けられるものもあるため、セキュリティ面の強化や社員の行動の管理による業務効率の向上や人件費の削減以外にも様々な利用方法があるのがメリットです。

新着情報

◎2022/9/15

情報を更新しました。
>1枚でタイムカードや食堂の支払いまで 利便性の高い社員証とは
>たくさんのメリットがある財布兼用の社員証があります
>社員証にはセキュリティ面以外にも多くの利点がある
>社員証を紛失したときに報告する部署と注意点
>社員証の発行管理は企業の責務であることを認識する

◎2018/6/1

社員証を紛失するリスク
の情報を更新しました。

◎2018/4/9

茶髪で写真を撮っても大丈夫?
の情報を更新しました。

◎2018/2/8

他人の社員証を使うのはNG
の情報を更新しました。

◎2017/12/8

社員証を着用する理由
の情報を更新しました。

◎2017/9/1

社員証をかざす
の情報を更新しました。

◎2017/8/9

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「社員証 鍵」
に関連するツイート
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深酒→泥酔して私用携帯無くす、財布無くす、家と車の無くす、、、はあるあるですが、会社携帯、社用PC、社員証(+書類)無くすはかなり深刻な問題になります。 早い段階でスマートタグ(タブ型、カード型)を付けまくりましょう!


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あまりにも人よりできないことが多すぎて、しょっちゅうパニックになってなくしものも多いけど、とかもアクスタと一緒に入れたり、社員証とかもフォトカと一緒に入れたりしたらなくさなくなった。生意気だけど、前回のメンプロのパスケースは自分のために作られたって思ったくらい性能がいい。


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最近ミスが多すぎる。 無くす×2 社員証無くす PASMO無くす 横浜と幕張を間違える←new


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夜勤明けに新居のを不動産屋に取りに行ったら、ないと😮 テンキーorスマホやICカード(交通系や社員証でもいけるらしい)解錠…施錠は自動…ハイテクになったんやなぁ🤨久しぶりの引っ越しで時代の進化に驚きつつ…そんなんなら、初期パスワードの紙とか案内送ってくれよ😂ワシは眠いのじゃ😑寝よ🥱


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車のを開けようと社員証をかざした時、もうダメだと思いました。寝ます。