社員証を作ろう!
社員証を忘れた時はどう対応するのが良い?
会社員をやっていると、社員証を忘れてしまうことがあります。
ただ、これを忘れてしまうと、オフィスのドアロックを解除できなくなり、職場に入ることができなくなります。
そんな時の対応策として、あらかじめ社員証を管理している部署の電話番号などをメモして常時持っておくか、スマートフォンなどに入力しておくと便利です。
社員証を忘れた場合でも、管理部署の電話番号が分かれば、すぐに連絡をして、テンポラリーIDと呼ばれる一時的な身分証明書を発行してもらえる企業が多くなっています。
対応が早い会社であれば、電話をしてすぐに準備してくれるところもありますので、連絡先を知っておくことが何より重要になってきます。
翌日、社員証を持って出勤したら、テンポラリーIDを発行してくれた管理部署に返しにいくことになります。
その際、対応してくれた人へのお礼を忘れず、今後は同じにように忘れることがないよう注意することが大切になってきます。
社員証を忘れないためにできる対策!
会社員をやっている人にとって、所属している企業の社員証は大切な存在であり、平日は離さず携帯しているケースが多くなっています。
社員証は、オフィスのドアロック解除を行ってくれる鍵の意味があり、会社の外では身分証明書の役割を果たしてくれますので、仕事に出かける際には忘れずに持っていることが重要になります。
ただ、長く会社員をやっていると、一度や二度は忘れて会社に入れなくなり、同僚などにドアを開けてもらうという手続きをしてもらう経験をしてしまうことになります。
このようなことにならないためには、いくつかの対策があります。
一番簡単な方法は、首からぶら下げるためのストラップを用意することです。
ストラップがあることで、他のカード類などと社員証がまぎれてしまうことがなくなりますので、出社する際に忘れる可能性を下げることができます。
また、ケースなどに入れて、カードなどと混ざらないようにすることも有効な対策です。